Die Zuchtbuchstelle erfasst und archiviert alle zucht- und gesundheitsrelevanten Daten und Auswertungen. Sie verarbeitet diese im vereinseigenen Zuchtbuchprogramm. Die ZBS bearbeitet Einzeleintragungen (von Import-Shelties), Übernahmen (aus anderen VDH Vereinen), sowie Phänotypisierungen und Registrierungen und gibt diese in das Zuchtbuchprogramm ein.
Nach Eingang des Wurferstbesichtigungs-Formulars und Kontrolle der vorliegenden Unterlagen auf Richtigkeit und Vollständigkeit werden schnellstmöglich die Ahnentafeln (oder Registrierbescheinigungen) für den Wurf nach den Richtlinien der FCI, des VDH und des 1. SSCD e.V. erstellt. Zur Kontrolle werden an den Züchter vorab per E-Mail PDF-Dateien der Ahnentafelvorderseiten versandt. Korrekturen und notwendige Ergänzungen werden in der angegebenen Frist kostenfrei vorgenommen. Nach Eingang der vollständigen Gebühr verschickt die ZBS die Ahnentafeln schnellstmöglich per Einschreiben an den Züchter.
Bei der ZBS können gebührenpflichtige Ahnentafel-Zweitschriften angefordert werden. Die ZBS ist verpflichtet jährlich ein Zuchtbuch nach den Regeln der FCI, des VDH und des 1. SSCD e.V. zu erstellen und termingerecht an den VDH zu senden. Sie stellt die Zuchtbuch-Datei zur Veröffentlichung auf der Homepage des 1. SSCD e.V. zur Verfügung. Eine gedruckte Zuchtbuch-Ausgabe wird auf Anforderung (nach Zahlung der Gebühr) an den Züchter/Interessenten gesendet.
Die bei der ZBS eingereichten Zuchtzulassungen werden auf Richtigkeit und Vollständigkeit geprüft und schnellstmöglich bearbeitet und eingegeben. Nach Eingang der Gebühr ist die mit der Zuchtzulassung ergänzte Ahnentafel und ggfs. Original Unterlagen an den Sheltie-Besitzer zurückzusenden. Die Zuchtzulassungen werden zeitnah auf der Homepage des 1. SSCD e.V. veröffentlicht.
Die ZBS führt eine Züchterliste mit fortlaufenden Nummern.
Die ZBS bearbeitet Zwingerschutzanträge (vorrangig für die FCI) sowie Zwingerschutz- änderungen und leitet diese an den VDH weiter. Nach Eingang der Zwingerschutzkarte über den VDH und den vom Antragsteller bezahlten fälligen Gebühren, sendet die ZBS diese schnellstmöglich an den Züchter. Sie erstellt und versendet die 1. SSCD e. V. Züchterbescheinigungen.
Neue Züchter werden schnellstmöglich dem HZW, dem Schatzmeister und dem Schriftführer gemeldet, die diese Daten weiterverarbeiten und ggfs. zur Veröffentlichung weiterleiten.
Leiterin der Zuchtbuchstelle
Gabriele Dippel
Muswiese 13, 66620 Nonnweiler
Tel.: 06873 992237
E-Mail: zuchtbuchstelle@sscd-ev.de
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